株式会社アイプラスは、人材開発業務を遂行する上で、全社員が個人情報保護・管理の重要性を認識し、個人情報に関する法令等を遵守するとともに、以下に示す個人情報保護方針を定めるとともに、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを実行し、維持することを宣言します。

1. 当社は、人材開発業務を行う上で、学生や企業等などから預かる個人情報及び、その他社内で扱う全ての個人情報を保護するとの自覚を持ち、利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、社会に信頼される企業となる。
2. 当社が扱う保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正措置を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上する。
3. 個人情報に対する苦情に、適切、かつ迅速な対応を行う。当社が扱う個人情報についての苦情及び相談は下記「お問い合わせ窓口」により受け付ける。
4. 個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守する。顧客のニーズ、最新の情報技術動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適正に見直し、継続的な改善を実施する。

本方針は、当社内に掲示し、全従業員に周知させます。
また、従業員各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。

個人情報保護に関するお問合せは、下記窓口にお願い致します。
株式会社アイプラス 「お問合わせ窓口」

担当者名	株式会社アイプラス　営業部　個人情報保護管理者 須田湧輔
所在地	大阪市中央区谷町2-2-18 大手前田中ビル 4F
電話番号	06-4792-3670
E-Mail	kanri@iplusjp.com

個人情報取扱に関する通知

＊お客様からお預かりした個人情報の取り扱いについて

【個人情報の利用目的の厳守】

当社は、お客様よりお預かりする個人情報の利用目的を特定し、お客様の同意を得たうえで、利用目的の範囲内で利用したします。
ただし、法令の規定による場合、お客様または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合は除きます。

■事業者の名称
　 アイプラス

【個人情報の利用目的】

当社が、お客様よりお預かりする個人情報の利用目的は以下のとおりです。

• ●人材育成のため、当社が行う研修・セミナーに関する連絡、人材育成情報のご提供の目的で利用いたします。
• ●採用及び採用支援のための採用に関する連絡、採用情報のご提供及び、採用選考に利用いたします。

【個人情報の安全管理のために講じた措置について】

当協会では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

（組織的安全管理措置）
① 個人データの取り扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、役職員等が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
② 個人データの取扱状況について、定期的に内部監査を実施しています。

（人的安全管理措置）
① 個人データの取り扱いに関する留意事項（個人情報の取り扱いにおける事故報告にみる傾向と注意点の社内周知、事故発生時の対応方法など）について、役職員等に定期的な研修を実施しています。

（物理的安全管理措置）
① 情報システムを管理する区域においては、入退室管理システムの設置等により、適切な措置を講じています。
② 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するために、適切な措置を講じています。
③ 個人データが記録された電子媒体又は書類等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう、安全な方策を講じています。
④ 個人データを削除し又は個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、復元不可能な手段を講じています。

（技術的安全管理措置）
① 担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するために、適切なアクセス制御を講じています。
② 情報システムを使用する役職員等が正当なアクセス権を有する者であることを、ユーザーID、パスワード等により認証しています。
③ 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用しています。
④ 情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じ、適切に運用しています。

【第三者への提供】

お預かりした個人情報は、第三者への提供は致しません。ただし、以下の場合には提供する場合があります。

• ａ）法令の規定による場合
• ｂ）お客様及び/又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合で、お客様の同意を得ることが困難であるとき
• ｃ）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合で、お客様の同意を得ることが困難であるとき
• ｄ）国の機関若しくは地方公共団体からの委託を当社が受け法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、お客様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

【個人情報の開示等】

当社は、お客様からのご要望にしたがい、当社がお預かりしている個人情報をお客様へ開示いたします。
開示した個人情報が事実と異なる場合には、個人情報の追加・訂正又は削除をいたします。

【個人情報開示等の請求方法】

1)開示等のご請求については、当社所定の請求書に記入し、本人確認書類（下記２）を添付の上、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にて下記宛にご送付ください。
保有個人データの開示等に係る申請書（PDF）

2)開示等のご請求は原則的に本人以外の申し出を受け付けることはできません。本人確認のための書類（運転免許証・パスポート等公的認証書類のコピー※本籍地不要）を１点添付してください。開示等のご請求者が、未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは、開示等の請求につき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記書類を同封してください。

※未成年者の法定代理人の場合
・未成年者の法定代理権があることを証明する書類（1通）
（戸籍謄本又は扶養家族が記入された保険証のコピー）
※成年被後見人の法定代理人の場合
・成年被後見人の法定代理人であることを確認する書類（1通）
（後見開始審判書）
・代理人本人確認の書類 (1通）
※委任による代理人の場合
・委任状 （1通）
・代理人本人確認の書類 （1通）

3)開示等のご請求に対する回答につきましては、請求者の請求書記載住所宛に書面にてご回答いたします。

4)開示のご請求の場合のみ手数料として1回の請求ごとに500円分の郵便小為替を提出書類にご同封下さい（不足、もしくは同封されていなかった場合は、その旨ご連絡致しますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応させて頂きます） 。

【個人情報の不開示事由について】

次にあたる場合は不開示とします。不開示を決定した場合は、その旨理由を通知致します。

・申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合。
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
・所定の申請書類に不備があった場合。
・開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合。
・ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
・他の法令に違反することとなる場合。

【開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的】

開示等ご請求時に取得した個人情報は、開示の求めに必要な範囲のみで取扱い、返却は致しません。提出された書類は１年間保存し、その後廃棄します。

【個人情報開示等の請求の申出先】

株式会社アイプラス　営業部　個人情報保護管理者　須田湧輔　宛
〒540-0012　大阪市中央区谷町2-2-18　大手前田中ビル4階

【苦情及び問い合わせ窓口】

担当者名	株式会社アイプラス　営業部　個人情報保護管理者　須田湧輔
所在地	大阪市中央区谷町2-2-18 大手前田中ビル4Ｆ
電話番号	06-4792-3670
E-Mail	kanri@iplusjp.com
受付時間	月曜～金曜の9:00～17:00(ただし、12:00～13:00は除く)